Информируем о важных изменениях в оформлении протоколов общих собраний собственников многоквартирных домов (МКД). Минстрой России утвердил новый порядок, который вступает в силу 1 сентября 2025 года. Что меняется?
Уникальный идентификатор: Номер протокола заменяется уникальным идентификатором. Это упростит поиск и обработку информации, ведь теперь он будет единым для всех связанных документов!
Электронный формат: Протоколы и связанные с ними документы будут формироваться в машиночитаемом XML-формате с возможностью преобразования в PDF. Это ускорит обработку и позволит использовать данные в автоматизированных системах.
Электронная подпись: Если собрание проводилось через ГИС ЖКХ, протокол подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью оператора системы. Это повышает уровень безопасности и подтверждает подлинность документа.
Подробные данные об инициаторах: Для юридических лиц теперь нужно указывать полное наименование, организационно-правовую форму, адреса и контакты, а также данные представителя. Для физических лиц – реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации, телефон и электронную почту. Все это для прозрачности и удобства работы.
Изменения в содержании: В протоколах собраний, проведенных через ГИС ЖКХ, исключен раздел «Предложено». Вводная часть будет содержать информацию об общем количестве собственников и количестве участвовавших в голосовании.
Упрощение отчетности: Документы, оформленные через ГИС ЖКХ, автоматически доступны контролирующим органам в личном кабинете системы. В ГЖИ нужно будет сдавать только бумажные бюллетени.
