Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика ОАО «УЖХ Орджоникидзевского района г. Уфы» (далее также «Политика») определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных Открытое акционерное общество «УЖХ Орджоникидзевского района г. Уфы» (далее по тексту «УК»(управляющая компания)) как оператором персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

1.2. Компания обеспечивает конфиденциальность обрабатываемых персональных данных: не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

2. Обрабатываемые персональные данные

УК обрабатывает следующие персональные данные:

·                     фамилия, имя, отчество;

·                     адрес (места жительства (регистрации), почтовый, места пребывания, фактического проживания);

·                     адреса средств связи (номера телефонов, факсов, электронные адреса);

·                     адрес и место исполнения Договора

·                     номер и дата Договора

·                     сроки и размер оплаты (плановые и фактические).

3. Цели обработки персональных данных

Целями обработки УК персональных данных являются исполнение договора.

4. Принципы обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется УК на основе следующих принципов:

·                     осуществление обработки на законной и справедливой основе;

·                     недопустимость обработки персональных данных, не отвечающих целям их обработки;

·                     обеспечение точности обрабатываемых персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных;

·                     принятие необходимых мер или обеспечение принятия мер по удалению или уточнению неполных или неточных данных;

·                     хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

·                     уничтожение либо обезличивание персональных данных по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5. Права субъекта персональных данных

5.1. УК предоставляет субъекту персональных данных или его представителю информацию, касающуюся обработки персональных данных соответствующего субъекта, в том числе содержащую:

·                     подтверждение факта обработки УК персональных данных;

·                     правовые основания и цели обработки персональных данных;

·                     цели и применяемые УК способы обработки персональных данных;

·                     наименование и место нахождения УК, сведения о лицах (за исключением работников УК), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с УК или на основании федерального закона;

·                     обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

·                     сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

·                     порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон»);

·                     информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

·                     наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению УК, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

·                     иные сведения, предусмотренные Законом или другими федеральными законами.

Субъект персональных данных вправе требовать от УК уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

5.2. Сведения, указанные в п.5.1. Политики, предоставляются УК субъекту персональных данных или его представителю в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

5.3. Информация, указанная в п.5.1. Политики, предоставляется УК субъекту персональных данных или его представителю при обращении указанных лиц либо получении от них запроса. Запрос должен содержать номер номер договора, дату заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных УК, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.4. УК сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

5.5. В случае, если сведения, указанные в п.5.1. Политики, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к УК или направить ей повторный запрос в целях получения сведений, указанных в п.5.1. Политики, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

5.6. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Компании или направить ей повторный запрос в целях получения сведений, указанных в п.5.1. Политики, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в п.5.5. Политики в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, которые должен содержать запрос в соответствии с п.5.2. Политики, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

5.7. УК вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным п. 5.5. и 5.6. Политики. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на УК.

5.8. УК вправе ограничить право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным в соответствии с федеральными законами, в том числе если:

·                     обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;

·                     в иных случаях, установленных Законом.

5.9. Если субъект персональных данных считает, что УК осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Закона или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие УК в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

6. Меры по обеспечению выполнения УК обязанностей, предусмотренных Законом

6.1. УК принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. УК самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом или другими федеральными законами. К таким мерам, в частности, относятся:

·                     назначение УК ответственного за организацию обработки персональных данных;

·                     издание УК локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;

·                     применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;

·                     осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике и другим локальным актам УК;

·                     оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Закона, соотношение указанного вреда и принимаемых УК мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом;

·                     ознакомление работников УК, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, Политикой и другими локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.

6.2. УК обеспечивает неограниченный доступ к Политике путем ее размещения в сети Интернет по адресу http://ordj.ru/.

7. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

7.1. УК при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры и (или) обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

7.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

·                     определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

·                     применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;

·                     оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;

·                     учетом машинных носителей персональных данных;

·                     обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

·                     восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

·                     установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных;

·                     контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.

8. Сроки обработки персональных данных

Сроки обработки персональных данных в УК определяются в соответствии с нормативно-правовыми актами Российской Федерации, внутренними документами УК, условиями договоров и иных соглашений, заключенных с субъектами персональных данных.